Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

• Handelsnaam: BoeteChecker
• Oprichter: FLXDR
• Ondernemingsnummer: BE 1035.193.007
• E-mail: info@boetechecker.be

Bijzondere aandacht voor boetedata: de PDF of foto die je uploadt kan persoonsgegevens bevatten van jezelf en derden (naam, adres, nummerplaat, rijksregisternummer, financiële gegevens, locatie- en tijdsdata). BoeteChecker verwerkt deze data tijdelijk en uitsluitend voor de doeleinden in artikel 3. Wij hebben manueel geen enkele toegang tot de inhoud van geanalyseerde boetes.

Daarnaast verwerken we beperkte technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en sessiegegevens.

1. Levering van de dienst: uitvoering van de boete-analyse op procedurele fouten;
2. Betalingsverwerking: administratieve opvolging van transacties;
3. Klantenservice: behandeling van vragen, klachten of terugbetalingsverzoeken;
4. Platformverbetering: anonieme analyse van gebruikspatronen om de kwaliteit van de AI-analyse te verbeteren;
5. Wettelijke verplichtingen: naleving van boekhoudkundige, fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

De inhoud van de geüploade boete wordt niet gebruikt voor training, profilering of verbetering van AI-modellen, noch gedeeld met commerciële derden.

BoeteChecker maakt gebruik van de volgende sub-verwerkers:

BoeteChecker geeft geen persoonsgegevens door aan derden voor commerciële of marketingdoeleinden.

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15 AVG)
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
• Recht op verwijdering (art. 17 AVG)
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG)
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG)
• Recht om toestemming in te trekken (art. 7 AVG)

Verzoeken richt je aan info@boetechecker.be. Je krijgt binnen 30 kalenderdagen een antwoord.

Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

BoeteChecker gebruikt geen tracking- of advertentiecookies van derden.

• Geen permanente opslag van geüploade boetes;
• HTTPS-verbinding voor alle datatransmissie (TLS 1.3);
• Automatische vervaldatum van analyse-resultaten na maximaal 30 dagen;
• Toegangscontrole via authenticatie;
• Regelmatige evaluatie van de beveiligingsmaatregelen.

Bij een datalek met een risico voor jouw rechten en vrijheden informeert BoeteChecker de GBA binnen 72 uur en — bij hoog risico — jou zo snel mogelijk persoonlijk.

BoeteChecker gebruikt een AI-systeem (Google Gemini) voor de geautomatiseerde analyse van boetes. Je wordt uitdrukkelijk geïnformeerd dat:

• De analyse volledig geautomatiseerd plaatsvindt;
• Er geen menselijke tussenkomst is bij jouw individuele analyse;
• Het AI-systeem fouten kan maken en beperkingen heeft;
• De output geen definitieve juridische beoordeling is en geen advocaat vervangt.

BoeteChecker kan deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Wijzigingen treden in werking vanaf publicatie.